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Lorsque vous créez votre micro-entreprise, vous entendez souvent parler du Kbis d’auto-entrepreneur. Ce document officiel atteste de l’existence légale de votre activité et vous sera demandé dans de nombreuses démarches : ouverture d’un compte professionnel, souscription d’une assurance, signature d’un contrat commercial ou réponse à un appel d’offres.
Qu’est-ce que le Kbis d’auto-entrepreneur ? Comment l’obtenir gratuitement en 2026 et quelle est sa durée de validité ? Voici ce qu’il faut savoir pour bien comprendre ce document et l’obtenir en toute simplicité.
L’essentiel de l’article :
- Le Kbis d’auto-entrepreneur est en réalité un extrait K, et non un extrait Kbis réservé aux sociétés.
- C’est le document officiel prouvant l’immatriculation de votre micro-entreprise.
- Il est délivré gratuitement sur le site MonIdenum ou sur l’Annuaire des entreprises.
- Sa durée de validité est de 3 mois pour la plupart des démarches administratives.
- Il peut être demandé pour ouvrir un compte bancaire, souscrire une assurance ou signer un contrat.
Qu’est-ce que le Kbis d’auto-entrepreneur ?
Si vous souhaitez devenir auto-entrepreneur, il est essentiel de comprendre ce qu’est le Kbis d’auto-entrepreneur.
Contrairement à ce que son nom laisse entendre, le Kbis d’auto-entrepreneur n’est pas un extrait Kbis. L’extrait Kbis est réservé aux sociétés immatriculées au Registre du commerce et des sociétés (RCS) : SARL, SAS, SASU, EURL, etc.
Pour les auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs, le document équivalent s’appelle l’extrait K lorsque l’activité est commerciale, ou l’attestation d’immatriculation au Registre national des entreprises (RNE) pour les activités artisanales et libérales.
Ce document contient toutes les informations officielles sur votre micro-entreprise :
- nom et prénom du dirigeant ;
- numéro SIREN ;
- adresse du siège ;
- code APE (activité principale exercée) ;
- date de début d’activité ;
- nature de l’activité déclarée.
Il constitue en quelque sorte la carte d’identité de votre entreprise vis-à-vis des tiers.
À noter : depuis le 1er janvier 2023, le Registre national des entreprises (RNE) centralise l’ensemble des entreprises françaises, quelle que soit leur forme juridique. Le Répertoire des métiers (RM) et le Registre des actifs agricoles (RAA) ont été absorbés par le RNE. L’attestation d’immatriculation est disponible gratuitement sur l’Annuaire des entreprises (annuaire-entreprises.data.gouv.fr).
À quoi sert le Kbis d’auto-entrepreneur ?
Le Kbis d’auto-entrepreneur ou l’attestation d’immatriculation peut être exigé dans plusieurs situations professionnelles :
- pour ouvrir un compte bancaire professionnel ou solliciter un prêt dans le cadre de votre activité ;
- pour souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle adaptée à votre métier ;
- pour acheter du matériel auprès de fournisseurs professionnels à des tarifs dédiés aux entreprises ;
- pour signer certains contrats commerciaux nécessitant la preuve de votre existence légale ;
- pour répondre à des appels d’offres publics ou privés.
Si votre activité évolue, par exemple via une adjonction d’activité, votre document sera automatiquement mis à jour après votre déclaration modificative au Guichet unique. De même, un changement d’adresse du siège social ou de dirigeant sera immédiatement répercuté sur le document officiel.
Bon à savoir : depuis 2021, l’administration n’exige plus l’extrait K ou Kbis pour la plupart des démarches administratives. Votre simple numéro SIREN permet à l’administration de récupérer directement votre situation sur le RNE. Cette simplification concerne par exemple les candidatures à un marché public, les demandes d’autorisation d’exploitation commerciale ou les procédures de redressement judiciaire.
Comment obtenir le Kbis d’auto-entrepreneur ?
L’obtention de votre document d’immatriculation est entièrement gratuite et disponible à tout moment. Depuis le 1er janvier 2023, toutes les formalités de création et de modification d’auto-entreprise transitent par le Guichet unique de l’INPI, qui alimente automatiquement le RNE.
Deux voies officielles permettent de télécharger votre document.
L’Annuaire des entreprises (annuaire-entreprises.data.gouv.fr) délivre une attestation d’immatriculation au RNE en saisissant simplement votre numéro SIREN. Cette attestation équivaut au Kbis pour la plupart des démarches administratives et bancaires. C’est la voie la plus rapide pour tous les auto-entrepreneurs, quelle que soit leur activité.
Le service d’authentification officiel MonIdenum, géré par les greffes des tribunaux de commerce, permet au dirigeant d’une auto-entreprise à activité commerciale de télécharger son extrait K officiel, également gratuitement. Il faut d’abord créer un compte personnel puis se connecter pour accéder au document.
Votre document est par ailleurs envoyé automatiquement lors de la création de votre micro-entreprise via le Guichet unique, et reste accessible à tout moment par la suite.
Le document a une durée de validité de 3 mois pour la plupart des démarches administratives ou bancaires. Au-delà, il vous sera demandé d’en télécharger un nouveau, qui reflétera l’état actuel de votre entreprise.
À noter : le téléchargement étant gratuit et instantané, récupérez toujours une version récente juste avant chaque démarche importante.
Pour plus de détails sur la procédure d’obtention du Kbis d’auto-entrepreneur, vous pouvez consulter la page dédiée à ce sujet sur le site entreprendre.service-public.gouv.
FAQ
Faut-il payer pour obtenir son Kbis d’auto-entrepreneur ?
Non. Le document est accessible gratuitement à tout moment sur l’Annuaire des entreprises ou via MonIdenum. Des sites tiers proposent ce service contre rémunération, mais ils ne sont pas nécessaires : le document officiel est toujours disponible gratuitement sur les plateformes gouvernementales.
Quelle est la différence entre un extrait K et un extrait Kbis ?
L’extrait K concerne les entrepreneurs individuels et les auto-entrepreneurs exerçant une activité commerciale. L’extrait Kbis concerne les sociétés (SARL, SAS, SASU, EURL). Les deux documents remplissent la même fonction : prouver l’existence légale de l’entreprise. Leur contenu est similaire, mais ils proviennent de registres différents et concernent des formes juridiques distinctes. Pour les activités artisanales ou libérales, c’est l’attestation d’immatriculation au RNE qui fait office d’équivalent.
Mon Kbis change-t-il si je modifie mon activité ?
Oui. Toute modification de votre micro-entreprise, qu’il s’agisse d’un changement d’adresse ou de l’ajout d’une nouvelle activité, entraîne automatiquement une modification du Kbis après déclaration au Guichet unique de l’INPI.
