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Quand on crée une entreprise, il est recommandé de développer sa visibilité. Le contenu publié sur votre site, vos réseaux sociaux ou encore l’envoi de newsletters sont des éléments indispensables et déterminantes pour attirer vos premiers clients. Cependant, sans organisation précise, il est difficile de suivre un rythme régulier et d’utiliser à bon escient chacun de ces outils. C’est là qu’intervient le planning éditorial. Cet outil vous permet de structurer vos idées, d’anticiper vos publications et de gagner en cohérence.
Dans cet article, nous allons voir la définition du planning éditorial, pourquoi il est essentiel pour une stratégie de contenu réussie et quelles sont les étapes à suivre pour en créer un adapté à vos besoins..
Qu’est-ce qu’un planning éditorial ?
Un planning éditorial, ou appelé planning de publication, est un document qui centralise et organise l’ensemble de vos contenus à produire et à publier. Il peut être créé sous la forme d’un :
- tableau (Google Sheets ou Excel) ;
- agenda (Google Agenda) ;
- outil collaboratif (Trello ou Notion).
Concrètement, dans le planning éditorial, il est indispensable de retrouver plusieurs éléments tels que les thématiques que vous souhaitez aborder, les formats à créer, les dates de publication prévues et les personnes responsables des tâches de création ou de publication. Il sert de feuille de route pour assurer une communication claire et régulière.
Pourquoi utiliser un planning éditorial ?
Créer un planning éditorial présente de nombreux avantages, surtout pour un entrepreneur qui démarre et qui doit optimiser son temps de travail et ses ressources.
En effet, le planning éditorial vous permet de garder une vue d’ensemble sur vos actions de communication et d’éviter de créer des contenus improvisés susceptibles de perdre votre audience. Le fait de structurer vos idées, vous permet d’être plus régulier, ce qui est essentiel pour fidéliser votre communauté et améliorer votre référencement naturel.
De plus, la mise en place d’un planning éditorial vous aide à rester cohérent dans vos prises de parole. Chacune de vos actions de communication doit s’inscrire dans une stratégie de communication globale. Cette cohérence renforce l’image de marque et la crédibilité de votre entreprise.
Quelles sont les étapes à suivre pour un planning éditorial ?
Définir vos objectifs
Un planning éditorial ne doit pas se limiter à une simple organisation de dates. Il doit avant tout refléter vos ambitions et s’aligner avec votre stratégie de communication. Pour cela, il est recommandé d’utiliser la méthode SMART, qui vous aide à définir des objectifs précis.
Identifier vos cibles
L’autre étape essentielle consiste à identifier vos cibles. La création d’un persona est un excellent exercice pour y parvenir. Pour rappel, cela consiste à dresser un portrait type de vos clients idéaux en détaillant leur âge, leur profession, leurs centres d’intérêts, leurs besoins et leurs attentes.
Choisir vos canaux de diffusion et les formats utilisés
Une fois vos objectifs et vos cibles définis, il est important de déterminer où et comment vous souhaitez communiquer. Votre planning de publication peut inclure plusieurs éléments tels que :
- des articles de blog pour améliorer votre SEO ;
- des publications sur Instagram pour développer votre visibilité ;
- des publications sur LinkedIn pour développer votre réseau professionnel ;
- des newsletters pour améliorer la fidélisation de vos clients.
Chaque canal répond à des objectifs différents et des codes spécifiques. En intégrant cette réflexion à votre planning éditorial, vous permet d’adapter vos messages pour maximiser leur impact.
Sélectionner vos thématiques et idées de contenu
Votre planning éditorial doit ensuite rassembler vos sujets de communication. Cela peut être des actualités de votre secteur, des conseils pratiques, la présentation de vos produits ou encore des témoignages clients. L’objectif est d’anticiper les contenus à produire afin d’éviter le syndrome de la page blanche.
Il est recommandé de prévoir des rendez-vous récurrents, comme le fait de publier une astuce entrepreneuriale chaque lundi sur LinkedIn, pour instaurer des habitudes auprès de votre communauté.
Planifier vos dates de publication
La planification de vos publications est l’étape qui vous permet de transformer votre stratégie de communication en actions concrètes. En fixant des dates précises dans votre planning éditorial, vous pouvez plus facilement créer un rythme de publication adapté à vos ressources. L’idée n’est pas de publier trop souvent, mais de publier de manière régulière et cohérente.
Suivre et ajuster votre planning éditorial
Un planning éditorial n’est évidemment pas un outil figé. Il doit évoluer en fonction des résultats obtenus suite à vos actions de communication. En suivant vos performances à l’aide des indicateurs de performance mis en place au préalable, vous pouvez ajuster vos contenus pour les rendre plus efficaces.
